Custo invisível
Licenças pagas e sem uso, aplicações duplicadas e contratos renovados sem dado de uso real.
People Analytics
People Intelligence para umagestão mais estratégica
Otimize a produtividade da sua equipe com uma plataforma que transforma dados do comportamento digital em insights acionáveis para decisões mais precisas.
O desafio
Sua operação digital tem custos que ninguém vê
Sem dados sobre como o trabalho acontece nas estações, desperdício, risco e capacidade perdida ficam fora dos relatórios.
Risco oculto
Softwares não homologados, IAs externas não aprovadas e estações com vulnerabilidades.
Capacidade perdida
Reuniões em excesso, horas extras concentradas e ociosidade que ninguém mede.
Decisão por intuição
Gestores decidem sem dados sobre como o trabalho digital realmente acontece.
Da coleta à ação em quatro etapas
O xOne coleta o uso real das estações, cruza com os dados da empresa e entrega indicadores prontos para decisão.
01
Agente nas estaçõesColeta
Agentes leves em Windows, macOS e Linux registram aplicações, sites, reuniões e jornada, sem impacto perceptível na máquina.
↓
02
AD, ERP e ITSMIntegração
Os dados são cruzados com Active Directory, ERP e ITSM para trazer cargo, área, centro de custo e ativos para a análise.
↓
03
Microsoft Fabric e Power BIAnálise
KPIs e regras de classificação transformam o dado bruto em indicadores por área, com painéis prontos para cada gestor.
↓
04
Book executivo e alertasAção
Book executivo, alertas e plano de ação com dono, meta e prazo para o dado virar decisão.
A plataforma
Três frentes para enxergar a operação inteira
Monitoramento, produtividade e controle de jornada na mesma plataforma, com visões dedicadas para TI, RH e gestores.
Monitoramento
Uso real de aplicações e sites, saúde das estações e inventário de software sempre atualizado.
- Aplicações, sites e uso de IA
- Saúde e performance das estações
- Inventário de software e licenças
Produtividade
Indicadores de produtividade, inatividade e aderência à jornada, lidos por área.
- Produtividade e inatividade por área
- Regras de jornada, hora extra, interjornada e DSR
- Dashboards por área e por gestor
Controle de jornada
A estação acompanha a jornada contratada, com exceções controladas e auditáveis.
- Bloqueio da estação a partir da batida de ponto
- Programação conforme a jornada de cada perfil
- Desbloqueio por fluxo controlado e auditável
Mais de 8.000 colaboradores monitorados em um único cliente.
Construído sobre Microsoft: Azure AD · Microsoft Fabric · Power BI
Intelligence Analytics
Dados que revelam o que os relatórios tradicionais não mostram
O xOne processa e interpreta a jornada digital dos colaboradores em tempo real, entregando análises que transformam comportamento em estratégia.
Análise preditiva de comportamento
Identifique padrões, tendências e anomalias no comportamento digital antes que se tornem problemas operacionais.
Dashboards acionáveis
Visualizações claras que mostram exatamente onde há gargalos, ineficiências e oportunidades de melhoria.
Visibilidade por equipe e perfil
Segmentação de acesso por perfil de gestor, com drill-down por departamento, time ou colaborador.
Comparativo planejado vs. realizado
Cruze dados de aderência à jornada com metas e benchmarks para decisões baseadas em evidências.
5 dimensões que revelam
o comportamento digital real
Cada dimensão consolida múltiplas métricas da plataforma para revelar uma perspectiva crítica da jornada digital dos seus colaboradores.
Aderência à Jornada
Planejado vs. realizadoCruze o horário planejado com o realizado e identifique desvios antes que virem padrão. A plataforma exibe métricas de entrada, saída, pausas e conformidade de jornada por colaborador, time ou departamento.
Casos de uso
13 casos de uso em quatro frentes de negócio
Do risco à automação, cada caso responde a uma pergunta de gestão com dados agregados por área e privacidade por princípio.
Risco & Conformidade
- 01
Conformidade de Jornada
Jornada, hora extra e interjornada conferidas contra a regra, antes que virem passivo.
- 02
Integridade da Jornada Digital
Detecção de auto-clicker, macros e tecla presa que simulam atividade.
- 03
Shadow IT & Compliance
IAs externas não aprovadas, storage pessoal e softwares fora da homologação.
Custo & Eficiência
- 04
Eficiência de Licenças
Licenças para cancelar, reduzir de plano ou realocar, e ferramentas redundantes.
- 05
Performance de Estações
Separa o processo lento da máquina lenta para investir onde há gargalo real.
Pessoas & Produtividade
- 06
Comportamento Digital
Score por área com bandas de maturidade, nunca ranking individual.
- 07
Composição do Tempo
Tempo corporativo, não corporativo, sem interação, bloqueado e offline.
- 08
Ritmo da Operação
Banda de controle estatística que mostra quando a operação sai do padrão.
- 09
Natureza do Trabalho Digital
IA classifica o trabalho em colaboração, execução, análise e construção.
- 10
Eficiência de Reuniões
Agenda cruzada com a atividade real, incluindo multitarefa durante reuniões.
Comercial & Automação
- 11
Torre de Tempos Comercial
Quanto do tempo do time comercial vai para venda e quanto vai para o resto.
- 12
Workflow Discovery
Mineração de processos, não de pessoas: horas por mês que podem ser automatizadas.
- 13
xOne Actions
Gatilhos que viram notificação, ticket ou automação via API, como licença sem uso há 30 dias.
Resultados reais
O que o xOne revelou em empresas de grande porte
Dois casos em que o dado do comportamento digital virou decisão, com ganho mensurável no trimestre.
Case · Cultura de reuniões
Um terço do tempo em Teams ia para reuniões. Reduzir para 25% libera 77 mil horas.
- em reuniões, 34,6% do tempo em Teams
- 278 mil h
- em reuniões, 34,6% do tempo em Teams
- liberadas por trimestre com a meta de 25%
- ~77 mil h
- liberadas por trimestre com a meta de 25%
- de capacidade resgatada por trimestre (estimativa)
- R$ 1,4 mi
- de capacidade resgatada por trimestre (estimativa)
Como o xOne gerou valor
- Padrão estrutural, com pico e queda ao longo do trimestre.
- Reuniões consumiam cerca de 2× o tempo de uso do Office.
- Ação: rever recorrências, comitês e duração média das reuniões.
Fonte: xOne · Uso de reuniões no Teams · empresa de grande porte · um trimestre
Case · Governança de TI
Menos risco, mais performance: 1.750 softwares removidos do parque.
- aplicações sem uso ou não homologadas removidas
- 1.750
- aplicações sem uso ou não homologadas removidas
- máquinas saneadas, com performance e segurança degradadas
- 352
- máquinas saneadas, com performance e segurança degradadas
Como o xOne gerou valor
- Inventário corporativo consolidado em uma única visão.
- Racionalização contínua baseada em uso real, não em planilha.
- Aplicações não homologadas e softwares sem uso há mais de 60 dias identificados.
- Redução de risco: menos vulnerabilidades
- Eficiência operacional: estações mais rápidas
- Governança corporativa: parque padronizado
- Otimização de custos: licenças sem uso
Fonte: xOne · Inventário e uso de software · empresa de grande porte
Nome dos clientes preservado. Valores financeiros são estimativas calculadas sobre os dados do próprio cliente.
Privacidade e LGPD
Foco no sistema, não na pessoa
O xOne aponta padrões da operação; quem decide é o gestor. Privacidade é princípio de projeto, não configuração opcional.
Dados agregados por área
Sem captura de tela, sem keylogger e sem leitura de conteúdo.
Nunca ranking individual punitivo
A leitura é por área e por processo: foco no sistema, não na pessoa.
LGPD by design
Privacidade desde a coleta, com acesso segmentado por perfil de gestor.
Decisão com intervenção humana
O xOne aponta padrões; quem decide é o gestor.
Nosso serviço
Um único parceiro do diagnóstico à operação contínua
A Kolivo implanta, integra e sustenta o xOne, com book executivo e plano de ação para o dado virar resultado.
Implantação
- Diagnóstico de maturidade digital
- Rollout dos agentes no parque
- Integrações com AD, ERP e ITSM
- Regras de atividade produtiva e improdutiva
- Dashboards por área e perfil
Sustentação
- Monitoramento contínuo da plataforma
- Gestão de incidentes e suporte dedicado
- Auditorias de conformidade
- Book executivo periódico
- Planos de ação acompanhados
Como começar
- 01
Diagnóstico
Entendemos o contexto, as dores e as metas da operação.
- 02
Piloto
Agentes em um grupo restrito para validar dados, regras e painéis.
- 03
Rollout
Expansão para o parque completo com as integrações ativas.
- 04
Sustentação
Book executivo e plano de ação recorrente para manter o ganho.
Implantação flexível para qualquer ambiente
Escolha o modelo que melhor se adapta à sua infraestrutura, política de dados e requisitos de compliance.
Mais popular
SaaS via Azure
Implantação imediata sem infraestrutura própria. A Kolivo gerencia toda a operação com alta disponibilidade e escalabilidade automática.
- Setup em horas
- Atualizações automáticas
- SLA garantido
- Escalabilidade sob demanda
Máximo controle
On-Premises
Para empresas com requisitos rígidos de soberania de dados. Instale em sua própria infraestrutura com suporte a Splunk, S3 e MongoDB.
- Controle total dos dados
- Suporte Splunk / S3 / MongoDB
- Compliance interno
- Integração com SIEM
Em breve
Azure Marketplace
Disponível em breve no marketplace da Azure para deploy direto no seu ambiente de nuvem com faturamento integrado.
- Deploy em 1 clique
- Faturamento consolidado Azure
- Em breve
- Preview antecipado disponível
Agentes disponíveis
Windows
Suporte completo
macOS
Suporte completo
Linux
Ubuntu 22.04+ (Beta)
Dados atualizados a cada 10 minutos
Histórico de até 12 meses
O que é People Intelligence?
É o uso de dados do trabalho digital, como aplicações, sites, reuniões e jornada, para entender como a operação realmente funciona. Com o xOne, esses dados viram indicadores por área que apoiam decisões sobre produtividade, custos, riscos e conformidade.
O xOne viola a privacidade dos colaboradores?
Não. A plataforma segue a LGPD by design: os dados são lidos de forma agregada por área, sem captura de tela, sem keylogger e sem leitura do conteúdo de e-mails, mensagens ou arquivos. Não há ranking individual punitivo e toda decisão passa por um gestor.
Quais dados são coletados?
Metadados de uso de aplicações e sites, períodos de atividade e inatividade, tempo de espera sistêmica, reuniões, jornada e inventário de software das estações. O conteúdo do que o colaborador produz não é acessado.
Como o xOne se diferencia de ferramentas de monitoramento tradicionais?
Em vez de apenas registrar dados, o xOne cruza o uso com cargo, área, custo e ativos, interpreta padrões com Intelligence Analytics e entrega book executivo, alertas e plano de ação. O foco está no sistema e nos processos, não em vigiar pessoas.
O xOne se integra com quais sistemas?
Com Active Directory, ERP e ferramentas de ITSM para enriquecer a análise, e via API com Slack, Jira, ServiceNow e SIEM para transformar alertas em notificações, tickets ou automações. A camada analítica usa Microsoft Fabric e Power BI.
Qual o impacto na performance das máquinas?
Os agentes são leves e operam em segundo plano, com consumo inferior a 1% de CPU e memória. Há agentes para Windows e macOS, e para Linux em beta.
É possível segmentar o acesso por área ou nível de gestão?
Sim. O acesso é controlado por perfil: um gestor de time vê apenas a sua área, enquanto a diretoria pode ter a visão consolidada da organização.
Em quanto tempo aparecem os primeiros resultados?
A implantação começa por um diagnóstico e um piloto em grupo restrito. Com o rollout para o parque e o primeiro book executivo, os resultados costumam ser mensuráveis já no primeiro trimestre.
Veja o xOne em ação na sua empresa
Nossa equipe apresenta uma demonstração personalizada e avalia o melhor modelo de implantação para o seu contexto.